Excelはさまざまな業務で活用することの多いツールです。
しかしその一方で多くの機能があるため複雑な面もあります。
使いこなすにあたってやや難解であることも事実であり、決して容易に扱えるとは言えません。
だからこそ効率的に活用できることが求められるわけですが、そこで役立つのがChatGPTです。
ChatGPTはExcelと併用して活用することにより、面倒なデータ処理や関数を活用した集計などのExcelを使うにあたっての複雑な操作を容易に行うことが可能です。
この記事ではChatGPTを活用したExcelのデータ分析並びに、その成功事例について解説します。
ChatGPTを通してExcel活用法のアドバイスを受けよう
関数やTips、トリックについて質問しよう
ChatGPTを活用すれば、Excelを活用する方法についてアドバイスを受けることができます。
その中で挙げられるものとして関数やTips、トリックなどExcel内の操作について質問するというやり方があります。
関数については主に「関数全体に関する基礎的な質問」と「特定の関数について詳しく知るための質問」に二分されます。
さらにあらかじめ目的を決めた上でそれに適した関数について質問することも可能です。
Tipsやトリック、つまり「Excelの使い方」についての質問も的確に答えてくれます。
関数について聞く時と同じように基礎的な質問や使い道に応じた質問が行えます。
基礎的な質問では広く知られている内容はもちろんのこと、あまり知られていない知識を仕入れることも可能です。
データ分析についてのアドバイスを受けよう
Excelを活用すれば、グラフなどを利用することでデータ分析を行うことができます。
ChatGPTに質問することによって、データ集計やグラフなどのExcelのデータ分析を行う際に重要な操作についての回答を得られます。
質問の内容に応じて、適切な関数の使い方やグラフの種類などについて教えてもらうことが可能です。
例えばExcelで年代別人口比率についてのデータ分析を行う際にまとめ方についてChatGPTに質問を行った場合、おすすめの形式や操作方法について解説を行ってくれます。
ChatGPTを活用した成功事例
表の作成や整理
ChatGPTを用いたExcelの活用方法について、具体的に何ができるかを解説します。
まず挙げられる事例として、表の作成や整理を行うことが可能です。
Excelの表作成は柔軟なデータ処理に対応できるという点で優秀である代わりに、作成や整理の操作が総じて複雑で面倒くさいというデメリットが目立ちます。
ChatGPTを活用して表作成や整理行うことで、それらの手間を削減することができます。
具体的な使い方を二通り解説します。
一つ目は特定の文字列を指定して、そこから表を作成するというやり方です。
まずExcel表にしたいデータが存在する文字列を選び、ChatGPTに渡します。
その後テーブル形式に打ち込むことで表が作成されます。
その際最初の行のタイトリングはChatGPTが自動的に行ってくれますが、間違っていた場合も問題ありません。
「修正可能」を依頼することで、正しいタイトリングに修正してくれます。
さらに、ChatGPTを用いればたとえデータが存在していなくても表のテンプレ作成を行うことが可能です。
コンビニにおける商品管理など、管理したいものを伝えることでその内容に対応した表のテンプレートを作成できます。
管理内容については必要なものを追加すれば反映されるため、非常に便利です。
VBAやプログラムを書く
ChatGPTを用いれば、ExcelのVBAやプログラムを書くこともできます。
VBAはExcelに独自の機能を追加したり、自動処理を行ったりすることを可能にするシステムです。
ChatGPTを活用することでVBAを使ったExcelの自動化についての方法や、プログラミングにおける具体的なコードの書き方などのアドバイスを受け、実行することができます。
ChatGPTにExcelのVBAやプログラムの依頼を行った場合、実際のコードとその機能についての解説が回答として返ってきます。
それをもとに実際にVBAによる自動化や、プログラミングを行うことができます。
さらにChatGPTを活用することでVBAやプログラムのバグをチェックすることもできます。
VBAは専門的な知識が求められる場面が多く、想定通りに動かないケースも多めです。
しかしChatGPTを活用すれば問題箇所や具体的な修正内容を知ることができます。
高度なプログラムにも対応可能であることは、ChatGPTの大きなメリットです。
まとめ：ChatGPTを活用してExcelを上手く使おう
Excelは全体的に操作が複雑であったり面倒であったりすることが多く、高度な知識を求められます。
しかしChatGPTを用いればそれらの問題を大きく緩和することができます。
ChatGPTを活用してExcelを上手く使いましょう。
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