今回は、今話題のNotionAIについての記事です。
効率的にタスクを管理し、情報を整理するための優れたツールです。
この記事では、NotionAIの活用術について、仕事とプライベートの両方に於いてどのように活用できるかを詳しくご紹介します。
NotionAIの利用準備
NotionAIの始め方
NotionAIを始めるためには、まずNotionのアカウントを作成する必要があります。
Notionの公式ウェブサイトにアクセスし、新規アカウントを作成しましょう！
アカウント作成が完了したら、NotionAIを利用するためのプランを選択します。
NotionAIの料金プランについて
Notion AIの料金は無料版が20回まで、使用出来ます！
有料版は無制限で月額10USドルで利用できます。
Notion AIの使い方は、AIの入力欄に質問するかAIメニューから選択すると作業をしてくれます。
当方も、最初はNotionAIを使うこと無いだろうなぁって率直に思っていました。
しかし、今ではNotionAI無しでの生活が出来なくなる位に毎日活用をしています。
NotionAIで出来ること
NotionAIは、自動的に文章を生成することができます。
例えば、日記の振り返りや仕事の日報作成など、さまざまな用途で活用することができます。
また、Notionのデータベース内の情報を活用して文章を生成するため、効率的に作業を進めることができます。
NotionAIの活用事例
①日記作成の添削
Notionを始める殆どの方が、一番最初に始めるのが日記作成です。
実際に当方も、一番最初にNotionで始めたのが日記で、特に日記データベースには一番こだわりを持ちながら日々の振り返りを実践しています。
そんな日記作成をより効率良く行うために活用しているのが、NotionAIの日記作成の添削です。
これまでは、手入力で約1時間以上掛けて1日の振り返りを作成していましたが、
NotionAIを導入してからは、1日の出来事で印象に残った事を箇条書きに予め書き起こしてから、AIに文章を生成するように指示をしています。
字面を整えるために、何度かAIが書いた文章と箇条書きの字面を確認しながら微調整を行っていきます。
愚直にも見えますが、以前よりも確実に日記に割く時間が削減出来たので、今は他の事にも時間を効率良く扱える様になりました。
Notion AIを活かした日記添削
今回は、実際のNotionのデータベース内で1日の出来事を作成しました。
当方の日記作成の主軸は、1日の出来事を起承転結に纏めるより印象に残った出来事を箇条書きに纏めています。
1枚目の画面は、NotionAIで生成される前の状態になります。
箇条書きで、1日の出来事を纏めています。
続いて、2枚目が日記欄がNotionAIで添削をした、1日の出来事になります。
10行以上の箇条書きを、たったの数秒で添削することが出来ます。
②業務の日報作成
Notionを活用し始めるもう一つのきっかけでもある1日の仕事内容の日報を、箇条書きで纏めた内容をAIに生成依頼をする様になりました。
活用方法は、先程の日記作成の方法と概ねは変わりません。
日記作成との違いは、業務タスクを確認しながらその時の気持ちと業務効率や課題や反省点を書き起こしていることです。
その際に、NotionAIを扱っていてどの様にしてAIに指示をする事が最も最適なのか、日々改善改良を積み重ねながら最適な活用方法を分析しています。
Notion AIを活かした日報作成
それでは、実際のNotionのデータベース内で業務日報を作成しました。
当方の日報作成の主軸は、業務の準備前の時間帯に何をしたか起承転結に纏めることを意識しています。
短過ぎず、長過ぎない内容構成で時短かつ制度の高い内容で作成する事に気を配っています。
1枚目の画面は、NotionAIで生成される前の状態になります。
箇条書きの段階では、短い文章内容になっているかと思います。
続いて、2枚目が業務日報欄がNotionAIで添削をした、日報の内容になります。
改行込みで10行の内容をを、たったの数秒で日報にすることが出来ました。
箇条書きでは短い内容の日報が、ちゃんと業務内容が記載されていて丁寧に整えられているので読み手の立場になった際には「これ本当にAIで作成した？」と思わせられる構成にする事が出来ます。
NotionAIのメリット・デメリット
ここまでは、NotionAIの活用事例について触れてまいりました。
NotionAIは、効率的にタスクを管理し、情報を整理するための優れたツールです。
しかし、利用する上でメリットだけでなくデメリットも存在します。
NotionAIのメリット
まずは、メリットについてご紹介します。
- 効率的な作業：NotionAIを使用することで、手動で文章を作成する手間を省くことができる。
データベース内の情報を活用して自動的に文章を生成するため、作業効率が向上する。 - 多様な活用事例：NotionAIは、日記の振り返りや仕事の日報作成など、さまざまな用途で活用することができる。
自動生成された文章を利用することで、時間と労力を節約できる。 - 柔軟なカスタマイズ：NotionAIは、自分のニーズに合わせてカスタマイズすることができる。
キーワードや文脈を適切に入力することで、より適切な文章が生成可能。
NotionAIのデメリット
ここまでは、NotionAIのメリットを上げてまいりました。
一方、NotionAIを利用する上でデメリットについてもご紹介します。
- 指示の正確さが求められる：NotionAIは、学習したテキストデータを元に文章を生成するため、
正確な指示を与えることが重要。 - 編集・修正の必要性：NotionAIが生成した文章は、完璧なものではない。
生成された文章を確認し、必要に応じて編集や修正を行う必要がある。 - 熟練度の向上が必要：NotionAIの活用は、熟練度が求められる。
当方も、実際にNotionAIを使い始めてひと月が経とうとしている中で、毎日扱ってきたからこそ徐々に扱い慣れる事が出来ました。
ですが、最初はAIを扱い慣れて居なかった事もあって苦労する場面もありました。
そうした日々の中で、改めて継続が重要だと実感しました。
まとめ：NotionAIはどんな人が活用するのがおすすめ
NotionAIは、仕事とプライベートの両方で活用できる便利なツールです。
仕事ではプロジェクト管理やタスク管理、共同作業の支援、プライベートでは日常のタスク管理や予定管理に活用できます。
当方も、実際に仕事とプライベートの両方でNotionで構築をし続けてまいりました。
今までは手打ちでの入力作業でしたが、NotionAIのお陰で1日の振り返りや日報作成も、大幅に短縮する事が出来たので、使い始めて良かったと再認識をしました。
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