Otter AIとは？使い方と日本語対応をやさしく解説

こんにちは！みらいラボのモモです。

会議中にメモを取っていると、「いまの発言、あとで正確に思い出せない」って焦ることありませんか？私はよくあります。

そんなときに頼りになるのが、音声を文字にして整理してくれる Otter AI。

この記事では、できること・基本の使い方・日本語対応の考え方を、実際に運用する目線でまとめます。読み終わるころには、「自分はどう使えばいいか」がイメージできるはずです。

Otter AIの概要と得意なこと

Otter AIは、会議や講義、インタビューなどの音声を取り込み、文字にして“あとで使いやすい形”に整えるためのツールです。単なる文字起こしだけでなく、振り返りや共有を前提にした機能がまとまっているのが特徴です。

まず押さえたい基本イメージ

音声を録音（または音声データを取り込み）→ 自動でテキスト化 → 見返しやすい形で保存、という流れが中心です。

ここで大事なのは「文字になれば終わり」ではなく、探せる・まとめられる・共有できるところまで面倒を見てくれる点です。会議後に“あの話どこだっけ？”となったとき、検索で該当箇所に戻れるのはかなり助かります。

向いているシーン

向き不向きがはっきりしていて、特に相性が良いのは次のような場面です。

「聞くこと」と「書くこと」を同時にやらなくてよくなるので、会話や内容理解に集中しやすくなります。

Otter AIでできること

Otter AIの価値は、文字起こしの“結果”だけでなく、その後の整理や再利用まで含めて考えると分かりやすいです。ここでは代表的な機能を、使いどころと一緒に紹介します。

録音・音声取り込みから文字起こし

リアルタイムの録音で使う方法と、既存の音声ファイルを取り込む方法があります。ポイントは「最初から完璧な議事録を作ろうとしない」こと。

まずは、会話の流れが追えるだけでも十分に価値があります。あとで必要な箇所だけ直す運用のほうが続きやすいです。

要点整理と“見返しやすさ”

会議メモで一番つらいのは、長い文章のどこに重要情報があるか分からなくなることです。

Otter AIは、あとで見返すときに役立つ形で情報を残すのが得意です。例えば、重要っぽい箇所を目立たせたり、探したいキーワードで検索できたりすると、振り返りの時間が短くなります。

話者の区別と発言の追跡

複数人の会話では「誰が言ったか」が重要になります。話者の区別があると、決定事項の根拠や宿題の担当が追いやすくなります。

ただし、環境や音声の取り方によっては混ざることもあるので、最初は“補助的に使う”くらいの気持ちが安心です。

基本の使い方（迷わない手順）

ここでは、初めて触るときに迷いやすい流れを、手順として整理します。いきなり全部の機能を使うより、まずは小さく試して感覚をつかむのが成功しやすいです。

ステップ1：準備（最初に決める3つ）

始める前に、次の3つだけ決めるとブレません。

この3つが決まると、「どこを直せば良いか」も自然に見えてきます。

ステップ2：録音する／音声を取り込む

録音は便利ですが、文字起こし精度は音の状態に左右されます。最初は短い会議や少人数の打ち合わせで試すのがおすすめです。

もし音声データがあるなら取り込みから始めるのも手です。失敗しても取り直しが効きやすいからです。

ステップ3：テキストを“使える形”に整える

自動文字起こしは、どうしても誤変換や抜けが出ます。そこでおすすめなのが、修正を「最小限」にする考え方です。

このやり方なら、全部を直すよりずっと短時間で“実務に使える”状態になります。

ステップ4：共有用に短くまとめる

共有に向いているのは、全文よりも「要点」です。会議なら次の3点があると伝わりやすいです。

この3点を先に抜き出してから、必要なら補足を足す形にすると、読む側にも優しいメモになります。

日本語対応の実際と、うまく使うコツ

日本語で使う場合は、「どの程度の精度を期待するか」を最初に決めるのが大切です。日本語は状況によって結果が変わりやすいので、目的に合わせた割り切りがあるとストレスが減ります。

日本語で起きやすいこと

日本語では特に、次のポイントでつまずきやすいです。

これは“あなたの使い方が悪い”というより、言語と音声環境の相性の問題が大きいです。

おすすめの割り切り（現実的なゴール設定）

日本語運用で満足しやすいゴールは、だいたい次のどれかです。

このどれかに寄せるだけで、完璧を目指すより気持ちが楽になります。

精度を上げる現場ワザ

私が「これやっておけばだいぶ違う」と感じるのは音の取り方です。

特に“同時に話さない”だけで読みやすさが変わります。運用ルールの力って大きいです。

安心して使うための注意点（情報の扱い方）

音声には、会議の内容だけでなく、人名や社内情報など大切な情報が含まれることがあります。便利さと同じくらい、「どんな情報を入れるか」を意識すると安心です。

録音する前に決めたい線引き

この3つを決めるだけでも、トラブルの芽を減らせます。

共有時に気をつけたいこと

共有メモは、全文ではなく要点中心にしたほうが安全なことが多いです。全文には、言い間違い・雑談・関係者以外に不要な情報も混ざりがちです。

「共有するのは、決定事項と次のアクションだけ」など、チームの型を作ると運用が安定します。

失敗しない導入チェック（最初の1週間でやること）

新しいツールは、最初の数回で「自分に合うか」が決まります。ここでは、最短で手応えを得るための進め方をまとめます。

まずは短い音声で試す

いきなり大きな会議で投入すると、音声条件が難しくて“微妙な結果”になりがちです。5〜15分程度の短い音声で試し、どのくらい直せば使えるか体感するのがおすすめです。

修正ルールを固定する

おすすめは「直す場所を固定する」ことです。

例えば、

これを固定すると、毎回の負担が読めるようになります。続く人はだいたい“直す量”をコントロールしています。

共有テンプレを作る

共有が目的なら、メモの型があると一気に楽になります。例：「決定事項：」「宿題：」「期限：」「次回までの確認事項：」この枠に当てはめるだけで、読みやすい共有メモに整います。

まとめ

Otter AIは、音声を文字にするだけでなく、あとで探したり共有したりする“実務の流れ”までを助けてくれるツールです。会議のたびに「メモが追いつかない」「結局、何が決まったっけ？」となってしまう人ほど、効き目が出やすいと思います。

日本語で使う場合は、完璧な文章を自動で作るというより、「会話の流れを残す」「重要な箇所に戻れる」「決定事項と宿題を拾う」といった現実的なゴールに寄せるのがコツです。

私は、最初に期待値を上げすぎて挫折しがちなので、“下書きを作ってくれる相棒”くらいの距離感にしたら、続けられるようになりました。

道具は、使い方を決めた瞬間に強くなります。まずは短い音声で試して、自分の型を作っていくのがいちばん確実です。

参考サイトまとめ

• Otter AIの音声翻訳・文字起こし解説
  https://aismiley.co.jp/ai_news/otter-ai-voice-translate/
• Otter AI体験・使い方に関する記事
  https://note.com/powertravelers/n/n781f83225f5f
• Otter AIの概要と活用ポイント
  https://ai-keiei.shift-ai.co.jp/otter-ai/