プレゼン資料作成の新手法: ChatGPTを使って簡単に効果的な資料を

「プレゼン資料作成考えるのめんどくさいな、、、」と会社のプレゼンを作っているときに考えたことはありませんか?

プレゼンを作るのが大変と感じている人にはぜひ「ChatGPT」を使用したプレゼン資料作成新手法をおすすめします。

今まで自分で一から考えて資料を作成していた人は、ChatGPTを使用したプレゼン資料作成をすると効率化が促進されるのを実感するでしょう。

今回は、ChatGPTを使って簡単に効果的な資料を作る方法に関してお話しますので、プレゼン資料作成に困っている方は最後までご覧ください。

プレゼン資料作成ではChatGPTが効果的

プレゼン資料作成においてChatGPTは大きな味方となってくれます。

ここではなぜChatGPTがプレゼン資料作成に効果的なのかお伝えします。

ChatGPTを使うと効率的に作成可能

会社のプレゼン資料作成でChatGPTを利用すると自身でプレゼンを考えるよりも圧倒的に効率的になります。

AIを駆使することでChatGPTは文章を自動で作成してくれ、自身が考えたアイデアを整理してくれたり、アイデアが思いつかないときにアイデアを出すのを手伝ってくれてプレゼン資料が効率的に作成が実現可能です。

ChatGPTの精度はかなり高いので自身が欲しい結果を提供してくれるでしょう。

プレゼン資料作成でChatGPT使うと圧倒的時短になる

プレゼンの資料作成でChatGPTを利用すれば圧倒的に資料製作時間を短縮できます。

ChatGPTでできることはアイデアを考えだすことや資料の文章の誤字脱字チェックが可能です。

ChatGPTを利用しなければ、自身でアイデアを出したり誤字脱字がないかチェックするのに最低でも30分から1時間かかります。ChatGPTであれば一瞬で完了するので約1時間程度の時間短縮できるのは大きいですよね。

実際にChatGPTを使うと資料作成で効率的に作業を進められますが、そのさいChatGPTの強みを事前に知っておくとより有用に使用できます。

ここではChatGPTで資料作成のときに発揮できる強みをご紹介し、資料作成の新手法にどう活かしていけるのか考えるきっかけにしてください。

資料作成時にChatGPTが強みになるポイント

ChatGPTの強みを活かしきれれば自分だけで資料を作成していたときに比べて圧倒的に効率的になり、資料作成業務がはかどります。

ここではしっかりとChatGPTの強みを理解して自身の業務に落とし込んでください。

資料作成で的確にアドバイスをくれる

ChatGPTの一番の強みは圧倒的な知識量をもとにアドバイスをしてくれる点です。

ChatGPTはどのような専門分野にでも精通しているので質問をすれば膨大な情報の中から適切な回答を瞬時に答えてくれます。

回答の精度も年々増しているので自身が欲しいものを与えてくれるでしょう。

新たな視点をChatGPTは提供可能

資料作成で事前の情報収集は必要不可欠ですが、ChatGPTは自身の欲しい情報を与えてくれるだけでなく、考えもしなかった新たな視点も提供してくれるでしょう。

自分では情報収集しきれない膨大な情報をChatGPTは拾えるので斬新なアイデアを出してくれるのも強みと言えます。

資料作成でChatGPTの強みを使う新手法では過去には全くできなかったことが容易にできること間違いなしです。

ここまではChatGPTで資料作成をするさいの強みや活かし方についてお話しました。

ご存じの方も多いでしょうが、ChatGPTは無料版と有料版の2種類があります。

無料版でも十分活用できますが有料版もやはり魅力があるのでどちらが資料作成には向いているのかをお伝えします。

資料作成にはChatGPTの無料・有料版どちらが良い?

ChatGPTの無料版はGPT3.5で有料版はGPT4です。それぞれ共通の機能と異なる機能を見ていきましょう。

無料のGPT-3.5と有料のGPT-4の違い

ChatGPTの無料版と有料版の大きな違いは以下の点があります。

• 回答の正確性
• 回答の反映の速度
• 回答の安全性
• 入力が自由度

これら4点が大きな違いとなってきます。

無料版のGPT-3.5では司法試験の模擬試験の正誤率は他の受験者と比べて下位1割の成績にとどまりましたが有料版のGPT-4では精度が向上し上位1割の成績を叩きだしました。

さらに有料版は精度が高いだけでなく回答の速度も異なります。

GPT-3.5では精度が有料版に比べ低く正確ではないですがフィードバックをすれば正確な回答をもらえますが有料版のGPT-4は、はじめから正確な回答をもらえます。

無料版のChatGPTでは倫理面での問題が指摘されていましたが有料版ではアルゴリズムの改良で回答の安全性が向上しています。

結論ChatGPTは無料版と有料版どちらが良いか

ここまで有料版と無料版の違いをお話してきましたが結論、ChatGPTの無料版を使うか有料版を使うかはご自身の予算や割けるリソースと相談して決めるのがベターです。

有料版のGPT-4を利用できる「ChatGPT Plus」の加入料金は月額約2700円です。

無料版の問題点を指摘しましたがGPT-3.5でも十分資料作成は効率的に進みます。

有料版を使ってでも効率的に、簡単にプレゼンの資料作成をしたい方はぜひ有料版の「ChatGPT Plus」を利用してみてくださいね。

次にChatGPTを使って資料作成を簡単に効率的にする新手法を具体的にお話していきます。

ChatGPTを利用してプレゼンの資料を作る手順は以下になります。

1. ChatGPTを利用してアイデアを整理する
2. ChatGPTを使って文章を生成
3. 生成した文章を修正し改善する

ここでお伝えすることをプレゼンの資料作成するときにやるだけで圧倒的に簡単に、しかし丁寧な資料を作ることができるのでぜひご覧ください。

ChatGPTを使って資料作成を簡単に効率的にする新手法

実際にChatGPTを使用して簡単かつ効率的にする手順を章ごとにお伝えしてます。

手順も多くなく、やることも全く難しくないため構えることなくご覧ください。

ChatGPTを利用してアイデアを整理する

プレゼンテーションの資料の文章を作る前に、まずは企画のアイデアをしっかり整理する必要があります。

アイデアを練るさいも自身で考えることに加えてChatGPTを利用することでさらに効率的に作業がはかどります。

アイデアをChatGPTで作るさいは企画のキーワードを入力し、関連するキーワードを生成しましょう。

ChatGPTを使って文章を生成

ChatGPTでアイデアを整理できたら、今度は資料作成の軸である文章の作成に移ります。

ChatGPTを利用するとアイデアを整理したとき以上に効率的になっていることを実感できるはずです。

アイデアで整理した重要な点を入力するだけで文章が生成できます。

ChatGPTで作った文章は自然でわかりやすいので人間の文章と同等かそれ以上のものが作れます。

生成した文章を修正し改善する

文章をChatGPTで作成することができたら、最後に文章をChatGPTと目視で修正していきましょう。

ChatGPTは高品質な文章を作ってくれますがAIなので完璧とは限らないので自身で一度確認してプレゼンに臨んでください。

クリエイティブで多角的な視点を持ったプレゼンがChatGPTを使うことで実現可能になります。

資料を作成する際にChatGPTを利用してより効率的にする手順をお話しましたが、実際に作業する前に何点か疑問が浮かんできませんでしたか?

そんな疑問を払拭させるべく、次にChatGPTで効率化する際の疑問点にお答えしていきます。

プレゼン資料作成でChatGPTで効率化する際の疑問点

プレゼンテーションの資料作成でChatGPTを使って効率化するときの質問に対してお答えしていきます。

ここでは疑問点を少しでも減らして資料作成に集中できるようにしましょう。

資料作成でChatGPTを使ってどの程度自動化できるか?

ChatGPTではプレゼン資料作成の全体の部分を完全に自動化をすることは難しいです。

しかしながらChatGPTの使い方手順の部分でお伝えしたアイデアを作成したり、文章を作成する場合には大いに役に立ちます。ChatGPTが使えるものは質問や説明の文章を作成するのには向いています。

ChatGPTを資料作成で使うのは難しい?

結論ChatGPTをプレゼン資料作成で使うのは難しくはないです。普段使用しているSNSやチャットツールと同じ感覚で使用できます。

しかしプレゼンテーションの内容によっては、ChatGPTが思ったような回答をしてくれないことがあるので質問の仕方を工夫したり専門的な知識が必要になります。

プレゼンの資料作成でChatGPTは便利な反面、使い方を間違えれば大問題が起きかねない事案も発生します。

ChatGPTは曖昧な部分が多いため、これくらい大丈夫だろうと思ってやってしまったことで後悔するのでこの章を確認して問題から自分をまもりましょう。

ChatGPTをプレゼン資料作成で使う際の注意点

ChatGPTで資料を作成するさいには、以下の点に最新の注意を払う必要があります。

• 情報が信用できるのか調べる

情報が信用できるのか調べる

ChatGPTはインターネットの情報から取得して質問に対して回答をしています。回答の中には正確な部分もありますが、反面間違った情報や人を傷つけてしまう倫理的に問題のある回答をしてしまうことがあります。

ChatGPTで資料作成する場合でも一度生成された文章をそのまま使うのではなく、情報に対する証拠も調べておくようにしましょう。

まとめ:ChatGPTを使って効率的にプレゼン資料作成する新手法

本記事では、プレゼン資料作成の新手法:ChatGPTを使って簡単に効果的な資料をに関してお話をしてきました。

プレゼンの資料作成でChatGPTを利用するのは効率的で業務作業を簡単にすることができます。時短になるのに、クオリティも上がる最高のツールとなっています。

しかし、ChatGPTの使い方を間違えると問題が起こる可能性があることもお伝えしていきました。

しっかりとルールを守ったうえでChatGPTでプレゼンの資料作成をしていってください。